Servisinizi Kontrol Altına Almanın Tek Yolu OTOSoft Otomotiv Ticari Entegre Paket Programı
Programın Modülleri
Yedek Parça Stok ve Stok Hareketleri Modülü
İşçilik Zaman Tablosu Kayıt Kartları
Araç Kayıtları-Ruhsat Bilgileri
Cari ve Cari İşlemler
Sipariş Hazırlama Modülü
Satış Fatura-İrsaliye Modülü
Alış Fatura-İrsaliye Modülü
Depo Kontrol ve Mal Hareketleri
Çek/Senet/Bankalar Takip Modülü
Cari Hareketler Tahsilatlar/Ödemeler ve Kasa Takip Modülü
Genel Muhasebe Modülü (opsiyon)
Personel Devam Takip Modülü
Personel Bordro Hazırlama Modülü (opsiyon)
Demirbaş ve Duran Varlıklar Takip Modülü (opsiyon)
Teklif Hazırlama ve Takip Modülü
Randevu Kayıtları ve Takip Modülü
Servis İş Emirleri Modülü
İş Emri Açılış
İş Emri Kapama-Parça ve İşçilikler
İş Emri Fatura
Ekspertiz İşlemleri Modülü
Sigorta-Kasko Takip
Yedek Parça Fiyat Güncelleme
Servis ve Personel Verimliliği
Müşteri ve Araç Takibi
Servis Telefon Raporları
Gelir/Gider Tabloları-Ciro ve Karlılık Analizleri
Parça Bazında Garanti Takibi
Kapsamlı Raporlama ve Listeler Modülü
Barkodlu çalışabilme Barkod Etiketleri
Adres Etiketleri ve E-Mail gönderebilme
Kullanıcı Hakları ve kısıtlamalar modülü
Yedek Parça Stok ve Stok Hareketleri Modülü
Her Marka ve Araç grubuna ait Yedek Parça Listeleri, Ana ve Alt grup sınıflandırması, menşei, orijinal-yerli, muadili özellikleri, çok dövizli alış ve satış fiyatları, kritik seviye kontrolü, dönem başı stok miktarları, atıl stoklar, parça resimleri işleyebilme, depo raf yeri bilgileri ve aktif/pasif seçeneği gibi kapsamlı bir kayıt kartı sunulmuştur.
Araç Kayıtları-Ruhsat Bilgileri
Araç marka, model, yılı, rengi, Şase, Motor, Plaka Numaraları ve Aracın kime ait olduğu sahibi bilgileri, trafiğe çıkış tarihi, Son sahibi gibi kapsamlı bir kayıt kartı sunulmuştur.
Cari ve Cari İşlemler
Satıcılar ve Alıcılar ile Müşterilerin tümünün kayıtlarının yapıldığı Cari kayıtları ile Firma/Şahıs Adı, Adresi, Tel, Fax, E-Mail, Vergi No/Dairesi, yetkilileri, çalıştığı bankalar, teminatları, risk limitleri ve ilave açıklamalar ve Parça İşçilik gibi %iskontolar, filo gibi bilgileri işlenebilmektedir. Her Carinin Borç Alacak Bakiye bilgileri anında izlenebilmektedir.
Cari Hareketlerden Nakit Tahsilat/Ödemeler ve Kredi Kartı işlemleri, Kur farkları, Vade farkları, virman, özel işlemler gibi işlemler Kasaların seçimi ile etkin olarak işlenebilmekte ve takip edilebilmektedir.
Sipariş Hazırlama Modülü
Satış için alınan sipariş kayıtları ile mal tedariki için verilecek siparişlerin kayıtları detaylı olarak işlenebilmektedir. Verilecek Siparişler için ister tek tek mal bazında sipariş kalemleri oluşturulabildiği gibi, istenirse kritik stok seviyesine göre, istenirse minimum stoklara göre gibi kriterlere uygun sipariş miktarları hazırlamak mümkündür. Acil Stok siparişleri ile depo stoğu için siparişleri ayrı ayrı hazırlama imkanı sunulmuştur. Sipariş listelerini anında fax veya Fax-E-Mail ile gönderme özelliği vardır.
Satış Fatura-İrsaliye Modülü
Satış bölümü Yedek Parça veya her türlü mal ve hizmetin satılması için Irsaliye/Fatura hazırlama bölümüdür. Cari seçimi ile fatura kalemleri işleme veya Alınan Siparişlerden Satış Faturası oluşturma özelliği vardır. Cari Hareketler Tahsilat tipi seçilerek otomatik oluşur ve istenirse otomatik Muhasebe Entegrasyonu yapılabilir. Önceki satışlara erişim ve Carinin Risk limiti uyarısı ve Borç/Alacak uyarısı ve miktarı hemen görülebilmektedir.
Alış Fatura-İrsaliye Modülü
Alış bölümü Yedek Parça veya her türlü mal ve hizmetin alış Fatura/İrsaliyesinin kayıt edildiği bölümdür. Cari seçimi ile fatura kalemlerini işleme veya önceden Verilen Siparişlerden Alış Faturası oluşturma ve varsa Siparişteki BackOrder miktarlarını işleme özelliği vardır. Cari Hareketler Ödeme tipi seçilerek otomatik oluşur ve istenirse otomatik Muhasebe Entegrasyonu yapılabilir. Önceki Alışlara erişim ve Borç/Alacak uyarısı ve miktarı hemen görülebilmektedir.
Depo Kontrol ve Mal Hareketleri
Alış ve Satış ile oluşan Stok hareketleri Depodaki miktarlar hemen görülür ve Depo yetkilisi istediğinde Sayım Öncesi Döküm alabilir, Stok Sayımı girişi yapabilir ve diğer depo veya yerlere Stok Fiş hareketleri ile stok hareketleri yapabilir. Depo Mal Envanter Listesi basılabilir, Depodaki Mal mevcudunun Maliyet ve Satış fiyatları ile toplam değerleri izlenebilir ve Atıl stok ve hareketli stokların listesini alabilir ve barkodlama işlemi yapabilir ve Barkod ile Sayım ve Barkodlu Satış ve Alış yapılabilir.
Çek/Senet/Bankalar Takip Modülü
Tüm Çek/Senet hareketleri ve Çek Pozisyonları, Müşteri ve Firmamız Çekleri ile Cirolar Tahsil ve Teminatlar ile Protesto ve Karşılıksız işlemleri Bankalar ve Cari Modülü ve Muhasebe ile Entegre çalışmaktadır.
Cari Hareketler Tahsilatlar/Ödemeler ve Kasa Takip Modülü
Tüm Cari Hareketler Tahsilat ve Ödemeler, Nakit, Dekont, Virman, Özel Fişler ve diğer hareketler kapsamlı olarak ve Çok Dövizli olarak işlenebilmekte ve takip edilebilmektedir. Kasa veya Kasalara ait tüm hareketler ve günlük devirler kasalar arası virman işlemleri sağlıklı şekilde işlenip izlenebilmektedir.
Genel Muhasebe Modülü (opsiyon)
Genel Muhasebe modülü çok dövizli olup, ister entegre isterse sonradan muhasebeleştirme yapılabilecek, parametrik, esnek ve kullanımı kolaydır. Hesap Planı, Fiş Girişleri ve kontrolü, genel muhasebe raporları, mizanlar, muavinler ve gelir/gider tabloları gibi pek çok rapor sunulmaktadır.
Personel Devam Takip Modülü
Servis ve yönetim personelinin tümünün sicil ve adres mesleki pozisyon ve görevlerine ait bilgilerle eğitim ve sertifika kayıtları ile maaş bilgilerinin kayıtlarının yapıldığı ve İşe devam ve İş verimliliği bilgilerinin işlendiği takip modülü bulunmaktadır. Bu modül PDSK cihazı ile entegre çalışmaktadır.
Personel Bordro Hazırlama Modülü (opsiyon)
Personel Bordro Hazırlama modülü ile personelin maaş hesapları ve Resmi tüm bildirge ve rapor listelerinin hazırlanabilmektedir.
Demirbaş ve Duran Varlıklar Takip Modülü (opsiyon)
Demirbaş ve duran varlıkların kayıt ve izlenmesi ve diğer işlemler ve raporlar hazırlanabilmektedir.
Teklif Hazırlama ve Takip Modülü
Müşterilere verilen tekliflerin tarih, fiyat, geçerlilik süresi kayıtları ile son durumları izlenebilmektedir.
Randevu Kayıtları ve Takip Modülü
Müşterilerin Randevü taleplerinin işlendiği ve müşterilere randevu gün ve saatinin kayıtlarının yapıldığı bu bölümde Servis kapasitesine göre işlem yapılabilmekte ve müşteri servise geldiğinde Randevu kaydından İş Emri Açılabilmektedir. Randevusuna gelmeyen müşterilerin aranması sağlanmaktadır.
Servis İş Emirleri Modülü
İş Emri Açılış
İş Emirleri Plaka/Şase/Motor No'lardan biri ile Araç ve sahibi bilgilerinin otomatik çağrılması, İş Emri Tipi ve Müşteri şikayetleri kaydı ile tahmini teslim tarihi, teslim alan servis yetkilisi, aracın genel durumu, emanetleri, yakıt durumu, Aracın önceki iş Emirlerinde neler yapıldığı, Km ve Tahmini Servis bedeli gibi bilgiler işlenir ve İş Emri Açılış Formuna basılarak işlem tamamlanır. Araç kaydı yoksa yeni Araç Ruhsat bilgisi girilir ve müşteri bilgileri ile varsa yeni sahibinin kaydı alınabilir. Ayrıca İş Emrinden önce müşteriye tahmini fiyat teklifi hazırlama bölümü vardır.
İş Emri Kapama-Parça ve İşçilikler
İş Emrine Depodan verilen Parça Kayıtları işlenmiş olarak otomatik gelir ve İş Emrine Yapılan işçilikler fiyatları standart süreleri ile işi kimin yaptığı ve fiili satılan saat bilgisi ile işçiliğin garanti veya ücretli olup olmadığı seçeneği işlenerek İş Emri Kapatılır. İşçiliklere parça Atama ve Parçaya İşçilik atama bölümleri ile kullanıcıya hata yaptırmama özelliği vardır. İşçiliklere Satır bazında veya tümü bazında İskonto uygulama özelliği vardır. Burada istenirse İş Emri Kapama Formu basılabilmektedir.
İ ş Emri Fatura
İş Emri Kapatıldıktan sonra İş Emri için oluşan Faturanın basıldığı bölümdür. Burada yine satır bazında iskonto ve fiyat değişikliği hakları verilebilir ve fatura basılarak Cari Hareket için Tahsilat tipi seçilir ve işlem tamamlanır.
Ekspertiz İşlemleri Modülü
Hasar İş Emri ile açılan İş Emirlerinin Ekspertiz işlemleri ile Eksperin belirlediği parça ve işçilikler hazırlanır ve Ön Ekspertiz formu basılır. İş Emri Kapatılırken Ekspertiz bölümünden otomatik olarak parça ve işçilikler aktarılır ve bu satırlar Ekspertiz olarak işaretlenir ve eğer ekspertiz dışı parça ve işçilik varsa bunlar işlenerek İş Emri Kapatılır. Bu durumda iki ayrı fatura basılarak biri varsa Sigorta-Kasko için Ekspertiz işlemlerine ait fatura diğeri varsa özel işlemlere ait fatura olmak üzere ayrı ayrı basılabilir. Ekspertiz kayıtlarına Aracın Hasar Resimleri eklenebilmekte ve tüm sigorta işlemleri hazırlanabilmektedir.
Sigorta-Kasko Takip
Kaskolu Araçların İş Emirlerinden doğan faturaların Sigorta firmalarında takibi Servis tarafından yapılması halinde bu bölüm kullanılır ve Tahsilat işlemleri yapılabilir.
Yedek Parça Fiyat Güncelleme
Yedek Parça Fiyatlarına gelen zamları Internet sitesinden dosya indirerek veya doğrudan güncelleme yoluyla fiyat güncellemesi yapabilme özelliği vardır.
Servis ve Personel Verimliliği
Servis kapasitesi ve servise giren ve çıkan araç sayısı arasındaki verimlilik hesapları günlük olarak tutulmakta ve aylık yıllık verim raporlarına dönüştürülmektedir.
Müşteri ve Araç Takibi
Müşteri bilgileri ile müşterinin aranması ve varsa borç/alacak takip listesi alınabilmektedir. Araçların bakım süreleri tahmini olarak listelenmekte ve araçların servise daveti sağlanabilmektedir.
Servis Telefon Raporları
Servis işlemlerinden sonra müşterinin memnuniyetini sormak için aranacak müşteriler listesini ve arama günlerini rapor etmek mümkündür.
Gelir/Gider Tabloları-Ciro ve Karlılık Analizleri
Servisin Günlük-Aylık-Yıllık Cirosu, gelir ve gider tabloları ile karlılık analiz raporları alınabilmektedir.
Parça Bazında Garanti Takibi
Kapsamlı Raporlama ve Listeler Modülü
Barkodlu çalışabilme Barkod Etiketleri
Adres Etiketleri ve E-Mail gönderebilme
Kullanıcı Hakları ve kısıtlamalar modülü
|
