Sektör farketmeksizin her sektördeki firmanın rahatlıkla kullanılabileceği program olan POLOSoft for Windows yazılımının özellikleri aşağıda verilmiştir.

A-Programın Modülleri
Ürün Stok ve Stok Hareketleri Modülü
Marka ve Model Kayıtları
Cari ve Cari İşlemler
Sipariş Hazırlama Modülü
Satış Fatura-İrsaliye Modülü
Alış Fatura-İrsaliye Modülü
Depo Kontrol ve Mal Hareketleri
Çek/Senet/Bankalar Takip/Banka Hareketleri (Kredi Kartı,Havale v.s.) Modülü
Günlük Döviz Kurları Takibi Modülü
Cari Hareketler Tahsilatlar/Ödemeler ve Kasa Takip Modülü
Teklif Hazırlama ve Takip Modülü
Satış ve Personel Verimliliği
Müşteri Takibi
Gelir/Gider Tabloları-Ciro ve Karlılık Analizleri
Sipariş Alma Modülü
Kapsamlı Raporlama ve Listeler Modülü
Barkodlu çalışabilme Barkod Etiketleri
Adres Etiketleri ve E-Mail gönderebilme
Kullanıcı Hakları ve kısıtlamalar modülü
Genel Muhasebe Modülü (opsiyon)
Personel Devam Takip Modülü (opsiyon)
Personel Bordro Hazırlama Modülü (opsiyon)
Demirbaş ve Duran Varlıklar Takip Modülü (opsiyon)

B- Modüllerle İlgili Genel Özellikler
Ürün Stok ve Stok Hareketleri Modülü
Ürünün çok dövizli alış ve satış fiyatları, kritik seviye kontrolu, dönem başı stok miktarları, parça resimleri işleyebilme, depo raf yeri bilgileri,Parekende oranlarına göre ürünün satış fiyatını otomatik hesap edebilme ve aktif/pasif seçeneği gibi kapsamlı bir kayıt kartı sunulmuştur.

Cari ve Cari İşlemler
Satıcılar ve Alıcılar ile Müşterilerin tümünün kayıtlarının yapıldığı Cari kayıtları ile Firma/Şahıs Adı, Adresi, Tel, Fax, E-Mail, Vergi No/Dairesi, yetkilileri, çalıştığı bankalar, teminatları, risk limitleri ve ilave açıklamalar ve Parça %iskontoları, filo/servis/bakım atölyesi gibi bilgileri işlenebilmektedir. Her Carinin Borç Alacak Bakiye bilgileri anında izlenebilmektedir. Cari Hareketlerden Nakit Tahsilat/Ödemeler ve Kredi Kartı işlemleri, Kur farkları, Vade farkları, virman, özel işlemler gibi işlemler Kasaların seçimi ile etkin olarak işlenebilmekte ve takip edilebilmektedir.

Sipariş Hazırlama Modülü
Satış için alınan sipariş kayıtları ile mal tedariki için verilecek siparişlerin kayıtları detaylı olarak işlenebilmektedir. Mal temini için Verilen Siparişler için ister tek tek mal bazında sipariş kalemleri oluşturulabildiği gibi, istenirse kritik stok seviyesine göre, minimum stok miktarlarına göre Satış hızına ve çekirdek stoklar gibi kriterlere uygun sipariş miktarları hazırlamak mümkündür. Acil Stok siparişleri ile depo stoğu için siparişleri ayrı ayrı hazırlama imkanı sunulmuştur. Sipariş listelerini anında fax veya Fax-E-Mail ile gönderme özelliği vardır. Ayrıca Ana Bayi veya Distribütöre on-line Sipariş aktarma özelliği de vardır.

Satış Fatura-İrsaliye Modülü
Satış bölümü Yedek Parça veya hertürlü mal ve hizmetin satılması için Irsaliye/Fatura hazırlama bölümüdür. Cari seçimi ile fatura kalemleri işleme veya Alınan Siparişlerden Satış Faturası oluşturma özelliği vardır. Cari Hareketler Tahsilat tipi seçilerek otomatik oluşur ve istenirse otomatik Muhasebe Entegrasyonu yapılabilir. Önceki satışlara erişim ve Carinin Risk limiti uyarısı ve Borç/Alacak uyarısı ve miktarı hemen görülebilmektedir.

Alış Fatura-İrsaliye Modülü
Alış bölümü Yedek Parça veya hertürlü mal ve hizmetin alış Fatura/İrsaliyesinin kayıt edildiği bölümdür. Cari seçimi ile fatura kalemlerini işleme veya önceden Verilen Siparişlerden Alış Faturası oluşturma ve varsa Siparişteki BackOrder miktarlarını işleme özelliği vardır. Cari Hareketler Ödeme tipi seçilerek otomatik oluşur ve istenirse otomatik Muhasebe Entegrasyonu yapılabilir. Önceki Alışlara erişim ve Borç/Alacak uyarısı ve miktarı hemen görülebilmektedir.

Depo Kontrol ve Mal Hareketleri
Alış ve Satış ile oluşan Stok hareketleri Depodaki miktarlar hemen görülür ve Depo yetkilisi istediğinde Sayım Öncesi Döküm alabilir, Stok Sayımı girişi yapabilir ve diğer depo veya yerlere Stok Fiş hareketleri ile stok hareketleri yapabilir. Depo Mal Envanter Listesi basılabilir, Depodaki Mal mevcudunun Maliyet ve Satış fiyatları ile toplam değerleri izlenebilir ve Atıl stok ve hareketli stokların listesini alabilir ve barkodlama işlemi yapabilir ve Barkod ile Sayım ve Barkodlu Satış ve Alış yapılabilir.

Çek/Senet/Bankalar Takip Modülü
Tüm Çek/Senet hareketleri ve Çek Pozisyonları, Müşteri ve Firmamız Çekleri ile Cirolar Tahsil ve Teminatlar ile Protesto ve Karşılıksız işlemleri Bankalar ve Cari Modülü ve Muhasebe ile Entegre çalışmaktadır.

Cari Hareketler Tahsilatlar/Ödemeler ve Kasa Takip Modülü
Tüm Cari Hareketler Tahsilat ve Ödemeler, Nakit, Dekont, Virman, Özel Fişler ve diğer hareketler kapsamlı olarak ve Çok Dövizli olarak işlenebilmekte ve takip edilebilmektedir. Kasa veya Kasalara ait tüm hareketler ve günlük devirler kasalar arası virman işlemleri sağlıklı şekilde işlenip izlenebilmektedir.

Genel Muhasebe Modülü (opsiyon)
Genel Muhasebe modülü çok dövizli olup, ister entegre isterse sonradan muhasebeleştirme yapılabilecek, parametrik, esnek ve kullanımı kolaydır. Hesap Planı, Fiş Girişleri ve kontrolu, genel muhasebe raporları, mizanlar, muavinler ve gelir/gider tabloları gibi pekçok rapor sunulmaktadır.

Personel Devam Takip Modülü
Servis ve yönetim personelinin tümünün sicil ve adres mesleki pozisyon ve görevlerine ait bilgilerle eğitim ve sertifika kayıtları ile maaş bilgilerinin kayıtlarının yapıldığı ve İşe devam ve İş verimliliği bilgilerinin işlendiği takip modülü bulunmaktadır. Bu modül PDSK cihazı ile entegre çalışmaktadır.

Personel Bordro Hazırlama Modülü (opsiyon)
Personel Bordro Hazırlama modülü ile personelin maaş hesapları ve Resmi tüm bildirge ve rapor listelerinin hazırlanabilmektedir.

Demirbaş ve Duran Varlıklar Takip Modülü (opsiyon)
Demirbaş ve duran varlıkların kayıt ve izlenmesi ve diğer işlemler ve raporlar hazırlanabilmektedir.

Teklif Hazırlama ve Takip Modülü
Müşterilere verilen tekliflerin tarih, fiyat, geçerlilik süresi kayıtları ile son durumları izlenebilmektedir.

Müşteri ve Takibi
Müşteri bilgileri ile müşterinin aranması ve varsa borç/alacak takip listesi alınabilmektedir. Müşterilerin ortalama olarak sürekli verdikleri sipariş miktarlarını verip vermedikleri sorgusu ile müşterileri aranması için raporlar alınabilir.

Döviz Kurları Takibi Modülü
Günlük Döviz Kurlarınıın alış ve satış fiyatları girilip girilen son fiyatlar istenirse ürün kartlarına otomatik olarak işlenebilir.Döviz kurlarından girilen son kur fiyatları bütün hareketlere otomatik olarak gelir.

Kapsamlı Raporlama ve Listeler Modülü
Programda yapılan bütün hareketlerin listesinin ve raporlarının alınabildiği bölümdür.
Kullanıcı Hakları ve kısıtlamalar modülü
Programı kullanan her kullanıcıya haklarının ve girebileceği bölümlerin verildiği yerdir.
Barkodlu çalışabilme Barkod Etiketleri